6 claves para crear una poderosa agenda de trabajo

2015 volverá a ser un reto para las empresas y esto obliga a preguntarte si tu compañía tiene lista su agenda de trabajo. Un experto te explica cómo crearla.

Desarrolla una agenda efectiva de trabajo y enfócate en lo que verdaderamente importa.

¿Cumplió tu empresa con todos sus objetivos laborales en 2014? Si tu respuesta fue negativa y aún no encuentras la razón por la que no se consiguieron, quizás debas voltear a ver qué tan bien o mal hecha estuvo tu agenda de trabajo.

¿Por qué lo decimos? Principalmente porque más allá de la típica planeación laboral, muchas empresas mexicanas no están conscientes del importante papel que juega en la actualidad este tipo de agenda.

Esta herramienta se ha convertido en un elemento básico para los directivos de las empresas, quienes se basan en esta lista de tareas y objetivos para determinar cuál es el camino que debe de seguir su compañía.

De aquí la necesidad de contar con una agenda de trabajo que verdaderamente integre en sus líneas todas las necesidades, tareas y metas que tendrá a corto, mediano y largo plazo la empresa.

Aliada contra el tiempo

El tiempo es un problema que una agenda de trabajo bien detallada permite evitar, ya que las manecillas del reloj están ahorcando en todo momento a los directivos y colaboradores de las empresas, haciéndolos sufrir para cumplir con sus labores y objetivos.

“Una agenda de trabajo bien planeada, dependiendo de las necesidades de la empresa, permite a los directivos priorizar el trabajo que están teniendo y dejar a un lado las que no son productivas”, comenta Álvaro Ramírez Mazón, director de la carrera de Psicología Organizacional del TEC de Monterrey, campus Estado de México.

Para tomar en cuenta

El experto sostiene que una buena agenda de trabajo debe de tomar en cuenta seis puntos clave que son básicos para su creación y uso. A continuación te los presentamos. ¡Toma nota!

1.- Análisis claro de objetivos

Precisamente Ramírez Mazón lo señalaba en párrafos anteriores, la idea primordial para el desarrollo de una agenda de trabajo es la priorización de las actividades que se realizan en la empresa.

Esto sólo se logrará si definimos perfectamente los objetivos que la empresa tiene, deshaciéndonos de todas esas cosas que se realizan, que quitan tiempo, y que no sirven para apuntalar el avance que se busca tener.

2.- Deadlines de trabajo

En segundo lugar, nuestra agenda de trabajo debe tener perfectamente bien plasmadas las fechas importantes en la que se quiere tener resultados, esto con el objetivo de que se trabaje conforme a ellos.

Cuando no se tienen bien definidas las fechas, los trabajadores y propios directivos navegarán sin un rumbo definido, aún cuando sí tengan sus objetivos en mente.

3.- Unión con el equipo

Es extremadamente importante que todo el equipo brinde sus propuestas para cada una de las necesidades que se trabajarán en la agenda, incluyéndolos en el proceso de creación.

Mientras mayor concordancia exista entre el equipo de trabajo, los directivos de la empresa y los diferentes puntos que abarque la agenda, mejores serán los resultados que se obtengan.

4.- Capacidad para atajar 'bomberazos'

Es muy importante que en la agenda quede muy bien detallado el nombre de las personas que se encargarán de trabajar los objetivos fijos de la compañía y el de los otros que tendrán la labor de atajar todos los imprevistos que se vayan presentando.

Estos llamados 'bomberazos' no deben de convertirse en un horror para los trabajadores, sino que se requiere que sean resueltos en el menor tiempo posible, para que no afecten a los objetivos primordiales.

5.- Reconocimiento de necesidades

Pero no todo en la agenda debe ser trabajo y objetivos, también se necesita contemplar en ella los requerimientos que las personas tendrán a lo largo de los distintos periodos de trabajo.

Con esto queremos decir que las empresas y directivos deben de poner énfasis en procesos como capacitaciones y mejoras del sitio de trabajo, para que se pueda trabajar de mejor forma.

6.- Implementación ante todo

Finalmente, el especialista sostiene que más allá de tener y crear un agenda de trabajo a conciencia, esta no servirá de nada si no se pone en marcha abarcando todas las cosas que para ella se pensaron.

“Es básico pasar del papel a la realidad, muchas veces planeamos y planeamos pero nunca concretamos, es necesario que demos este paso”, sostiene el catedrático del Tecnológico.

¿Qué tan esencial consideras que es una agenda de trabajo? ¿Cuáles son las dificultades que existen al realizar una? ¿Qué tan difícil es para ti seleccionar tus objetivos?

Deja de tener propósitos elusivos y cúmplelos

Ya no te plantees objetivos que no cumplirás. Tener fuerza de voluntad es una disciplina que debes practicar para alcanzar cualquier meta.

Completar tus propósitos te dará fuerza para cumplir otros más grandes, pero requieres fuerza de voluntad.

En la primer semana de enero los gimnasios están repletos, los deportivos se saturan de nadadores, corredores y jugadores de diferentes disciplinas, los parques vuelven a cobrar vida gracias a los trotadores o caminantes... todas personas entusiastas que buscan cumplir sus propósitos de año nuevo, especialmente cuando se trata de salud.

Muchos empezamos a comer más sano, a beber más agua y a leer el primer libro de los muchos que deseamos completar durante el calendario en curso. Sin embargo, en muchas ocasiones, y cómo si fuera un reloj de arena, por ahí de marzo o abril el ímpetu se desvanece y para julio -si no es que antes- ya abandonamos los cambios positivos que habíamos impuesto en nuestro estilo de vida.

Por ello, para evitar que tus metas y objetivos, en todos tus ámbitos, dejen de ser elusivos, te presentamos 4 técnicas con las que puedes mantenerte por el buen camino y por fin cumplir esos propósitos elusivos:

1.- No te pongas metas a largo plazo que puedan ser abrumadoras

Si tu meta es, por ejemplo, ahorrar lo más que puedas en 2015, no establezcas una cantidad elevadísima desde el principio: por ejemplo, no digas que ahorrarás el 80% de tu salario y luego te sientas derrotado si no te es posible.

Puede que nos gane el entusiasmo y nos pongamos metas inalcanzables para forzarnos a dar más de nosotros mismos, pero esto puede llevar a la frustración. Por esto…

2.- Divide los propósitos grandes en propósitos pequeños

De seguro eres bueno en la planeación de proyectos. Pues toma a los propósitos de año nuevo como proyectos y divídelos en tareas más pequeñas.

Si quieres correr un maratón para finales de año, establece planes de entrenamiento que te ayuden a mejorar tu condición física poco a poco.

De la misma manera, si quieres mejorar tu alimentación no intentes hacer cambios radicales de un día para el otro. Mejor introduce un poco de verduras frescas a tus comidas, por ejemplo, hasta que se haga una costumbre. Es decir…

3.- Realiza cambios duraderos, no esporádicos

No digas: “No comeré postre de aquí a marzo”. Mejor: “Limitaré mi consumo de postre a dos por semana por un tiempo indefinido”.

Lo mismo con el ejercicio: en lugar de ir al gimnasio a diario “de aquí a junio”, ponte metas alcanzables que se acoplen a tu estilo de vida. Es importante fijar objetivos claros pero que puedas cumplir.

4.- ¡Diviértete!

Una de las principales razones por las que solemos abandonar los buenos propósitos es que los vemos como una carga. En lugar de hacer esto, mejor combina el cumplimiento de tus propósitos con actividades divertidas.

Si quieres mejorar tu condición física, ¿por qué no organizarte con un amigo e ir al gimnasio juntos? Esto hará que te sientas comprometido con alguien más y que pases tiempo con alguien que estimas.

Si tu propósito tiene que ver con la alimentación, inscríbete en clases de cocina que te ayuden a obtener el balance ideal de sabor y nutrientes.

¿Cómo logras superar la barrera de la decidia y cumplir tus objetivos?

10 propósitos para tener un 2015 exitoso

A unas horas de que concluya 2014, preparar los retos profesionales del siguiente año es una tarea obligada. OCC te presenta 10 puntos para tu agenda personal.

Fijar propósitos laborales en temporada de relajación te será más efectivo.

En el 2013 los mexicanos supimos que éramos campeones mundiales en hacer propósitos de año nuevo. Superando a India y Argentina, el 87% de la población se fijó al menos una meta para los siguientes doce meses. A principios del 2014, el dinero y una vida saludable fueron los deseos más urgentes en la mayoría de las personas de este país. ¿Y para 2015, cuáles serán los propósitos?

Si aún los recordamos o los tenemos por escrito, diciembre parece el mes indicado para hacer un balance de los propósitos logrados y no logrados, de lo que nos funcionó y de lo que no.

Sin embargo, con tanta alegría desbordada y todos los compromisos de estas fechas, parece imposible encontrar el tiempo para pensar al respecto y autoevaluarnos; menos aún para idear los retos del ciclo que está por comenzar.

1.- Ahorita regreso, voy por ese trabajo que tanto quiero

Sabemos que diciembre es una época fructífera para buscar empleo; enero también sigue en ese tono. Las empresas buscan iniciar el año con sus plantillas a tope, y por eso es un buen plan ir por ese trabajo que tanto has imaginado.

2.- ¡Ideas, ideas, muchas más ideas!

Propón nuevas cosas en tu puesto. Tal vez no en todas te digan “sí”, pero habrá alguna que sea aceptada y te ayude a simplificarte las cosas.

Busca trabajar menos duro y más de forma inteligente. Puedes usar algún momento de tus vacaciones para establecer tus metas laborales de 2015 y fijar esas ideas que consideras, puedes hacer más con menos.

3.- ¿Es un reto? ¿En serio me estás retando? ¡Acepto!

Sí, te retamos a que hagas algo que nunca has hecho. Necesitas 30 días para agregar unhábito a tu mente y afianzarlo para cumplir la meta profesional que tú quieras. ¿Es un trato?

4.- Sí… sí tengo eso que las empresas piden

Existen 8 competencias que las empresas buscan y no encuentran. Y no son cosas extraordinarias: puntualidad, pensamiento lógico y ágil, innovación…

Sé puntual en tus actividades, muestra iniciativa en tus proyectos. Desarrolla 1 habilidad que te haga sobresalir en el mundo laboral.

5.- Aprender para crecer

Este es uno de los propósitos que menos se cumplen. ¿Las razones? Falta de tiempo, recursos, etcétera.

6.- Dejar menos cosas para después o sea "No procrastinar"

Qué comodidad cuando dejamos para después nuestras obligaciones; qué catástrofe cuando todo urge y nada sale bien.

Dejar para otro momento lo importante es una situación de la vida que puede tener consecuencias fatídicas, procrastinar en el trabajo seguramente te traerá momentos de tensión, molestias y más.

7.- “Voy a reír, voy a bailar…” ¡Cuestión de actitud!

El mal humor sólo genera cansancio, enrarece el ambiente del lugar en el que estás y te mantiene tenso por horas, días, semanas o años.

Busca sumar buena vibra en tu equipo de trabajo. Siempre.

8.- Mente sana, cuerpo sano, bolsillo sano

Hacer deporte es bueno para tus finanzas: la actividad física te ayuda a liberar el estrés, te aleja de ciertas enfermedades, evita que acudas al doctor, y eso lo agradece tu cartera. Aquí algunos cursos de finanzas personales que te podrán ayudar a cumplir esas metas.

9.- Adiós chatarra

5 de cada 10 profesionistas consumen comida chatarra durante su jornada laboral. ¿Algunas consecuencias? Problemas para retener información y dificultad para tomar decisiones.

Tal vez sea hora de alimentarse de manera balanceada.

10.- ¿Cómo voy y qué hay a cambio?

Muy bien, te has esforzado por cumplir lo que te propusiste, ¿y luego? No es necesario esperar hasta el fin de año para valorar tu empeño. Si consideras que ejecutaste bien una de tus metas recompénsate por ello. Es la forma de impulsarte para un nuevo desafío.

No hay orden, no es obligatorio ni tampoco hay fecha límite para realizarlos.

¿Cuáles son tus propósitos para 2015? ¿Qué vas hacer o qué estás haciendo para alcanzarlos? ¿Lograste cumplir los objetivos que te planteaste para el año que está por terminar?

¿Cómo hacer Home Office y no morir en el intento?

Es el sueño de todo empleado, pero mal aplicado puede convertirse en la peor experiencia de tu vida. ¿Cómo hacerlo correctamente?

Aprende a realizar Home Office y evítate problemas por una mala organización personal.

El Home Office es definitivamente el sueño de la mayoría de los trabajadores mexicanos. A casi todos sin duda les seduce la idea de trabajar desde casa, evitarse el estrés de la oficina y aprovechar mucho mejor su tiempo.

Todos aseguran que trabajar de esta manera les ayudaría a mejorar ‘considerablemente’ sus labores y obtener resultados mucho más satisfactorios en su desempeño diario.

Sin embargo, ¿puede el Home Office no ser como lo pintan? La realidad es que sí, ya que si no se realiza de forma adecuada y bajo distintos parámetros personales, esta experiencia tan añorada puede terminar por convertirse en nuestra peor pesadilla.

¿Por qué decimos esto? Principalmente porque realizar esta actividad implica un gran trabajo por parte de los colaboradores, quienes para laborar de esta forma necesitan cambiar muchos de sus hábitos e incluso transformar parte de su vida.

La realidad del Home Office

Casi todos soñamos con la comodidad de trabajar desde la tranquilidad de nuestra casa, pensando que laborar desde este lugar nos puede llevar a descansar mucho mejor, realizar una centenar de nuevas actividades y evitar el típico conflicto entre casa y trabajo.

Pero en la mayoría de los casos todo esto puede terminar únicamente en sueños guajiros, ya que las personas suelen confundir el termino comodidad con el triste hecho de estar todo el tiempo pijama en su casa.

“La gente suele creer que hacer Home Office es demasiado sencillo, que llegarán a su casa se despertarán temprano, trabajarán y después disfrutarán de su día, pero las cosas no son tan fáciles como parece”, explica Ericka Castillo, Gerente de Human Capital Solutions de Adecco.

“La gente debe de ser más consciente acerca de lo que implica hacer Home Office, evaluar si cuenta con las capacidades necesarias para realizar este modelo de trabajo”, agrega la experta.

Evita sufrir por el ‘trabajo en casa’

Si estás por comenzar a trabajar con el sistema Home Office o si ya estás involucrado en él, Ericka Castillo te recomienda poner atención en ocho puntos que evitarán que en vez de mejorar la administración de tu tiempo termines trabajando más.

1.- Disciplina

La experta señala que de entrada lo más importante es el tema de la disciplina, real y absoluta con el trabajo que realices. Tienes que estar perfectamente consciente de que el único responsable de que el trabajo salga adelante eres tú. El hecho de que lo hagas tus tareas desde tu casa no quiere decir que no sea un trabajo.

2.- Horarios de trabajo

Establece claramente el tiempo que dedicarás al trabajo y trata de cumplirlo todos los días. Quizás en alguna ocasión no tengas oportunidad de hacerlo, sin embargo, no permitas que esto se convierta en una constante, ya que te afectará mucho más de lo que te puede imaginar.

3.- Lugar de trabajo

Es muy importante que determines muy bien cuál será el espacio físico que ocuparás en tu casa para trabajar. Prohíbete estar en lugares comunes que te distraigan, como puede ser la sala, el comedor o simplemente frente a la televisión. No permitas que las cosas que se desarrollan frente a ti te quiten el tiempo.

4.- Situación personal

Aún cuando no tengas previsto salir de casa o hacer cosas relevantes que involucren el mantener contacto con otras personas, es sumamente relevante que cuando trabajes estés aseado. Trata de vestiste acorde a tu trabajo, esto te ayudará a sentirte mucho más involucrado con la actividades que estás realizando.

5.- Define prioridades

Recuerda que más allá del descanso o de hacer cualquier otra actividad, está antes el trabajo. Organízate y evalúa las cosas tengas en tu agenda para proceder de la forma más adecuada y acorde a las necesidades reales y prioritarias que vayas teniendo.

6.- Trabajo tecnológico

Tu mejor aliado en el Home Office siempre será la tecnología, ya que además de permitirte trabajar a la distancia, te brindará distintos elementos como son las videollamadas, correos electrónicos y muchas más herramientas, que te servirán para no perder el contacto con otros colaboradores de tu empresa.

Así que asegúrate de contar con un servicio de internet con la capacidad necesaria para resolver tus necesidades, un servicio telefónico y un plan adecuado de celular para resolver tu trabajo, sin afectar tus finanzas.

7.- Adminístrate también económicamente

Aún cuando pensarás que el no salir de tu casa te ayudará a reducir tus gastos del día a día, la realidad de las cosas es que tendrás que invertir en básicos de tu hogar, como son comida, teléfono, internet y luz, los cuales son completamente necesarios para que puedas trabajar.

8.- Enfócate al 100%

Finalmente, la especialista señala que será muy importante que al momento de empezar a trabajar te concentres todo lo posible para que obtengas buenos resultados. Aprovecha verdaderamente el tiempo que le dediques al empleo y saca todo el jugo posible al Home Office.

¿Qué tan complicado es desde tu perspectiva realizar el Home Office? ¿Cuál es el error que más comúnmente cometemos en el Home Office? ¿Cuéntanos la experiencia que haz tenido al realizarlo?

Si te da miedo la vida en tu vejez, ¡ahorra ya!

¿Sabías que en México, nos hacemos viejos, vivimos más años y nacen menos niños para soportar las pensiones futuras? ¿Ya pensaste cómo será tu vejez?

En la actualidad hay un sinnúmero de opciones de ahorro para el retiro, aprovechemos las ventajas e incentivos que tenemos para ahorrar de una manera más fácil.

México es un país joven, pero en los próximos años nos iremos haciendo una sociedad en donde cada vez más haya adultos mayores en relación a personas jóvenes, esto significa que la tendencia será a que cada uno de nosotros se tenga que hacer cargo de su propio retiro.

Estamos en la era de la “responsabilidad personal” y tenemos que tomar conciencia que entre más pronto empecemos a hacernos cargo de nuestro retiro menos complicado va a ser atenderlo de la mejor manera posible.

Cuando preguntamos a un grupo de personas cuánto han ahorrado para su retiro, encontramos que no hay  para este rubro.

La mayoría confía en que su Afore será suficiente, sin embargo, es importante destacar que con el actual 6.5% destinado a esta subcuenta, sólo alcanzaremos un 35% de ingreso por pensión en relación al último salario que percibamos lo que irremediablemente se traducirá en una disminución de la calidad de vida al momento del retiro, además si no se cuenta con una Afore el problema puede ser más grave.

De acuerdo a la Comisión Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro (Consar), se reflejan datos preocupantes, los cuales nos indican que de  los 52 millones de habitantes en edad de trabajar, solo 4 de cada 10 están cotizando en las Afores, por lo tanto estamos hablando de un universo de más de 30 millones de trabajadores independientes que no están ahorrando para su retiro.

En la primera encuesta nacional realizada a trabajadores independientes que publicó Consar resaltan los siguientes datos:

· Para el 52.6% de los encuestados, la “vejez” tiene una connotación negativa ya que se le relaciona con la “muerte”, “soledad”, “enfermedad”, “angustia” y “ya no es útil para la sociedad”.

· 31.9% de los encuestados piensan vivir de su negocio cuando dejen de trabajar y 16.6% mencionó como segunda opción que vivirá de sus ahorros. El 19% de los encuestados no ha pensado de qué vivirá.

· Al preguntarles a los encuestados cuánto consideran como una buena jubilación, 6 de cada 10 trabajadores por su cuenta dijo que hasta 5,000 pesos, mientras que 1 de cada 3 profesionistas independientes considero recibir entre 7,500 y 10,000 pesos.

· Al 64% de los encuestados les gustaría contar, cuando menos, con un ingreso superior al 75% de su ingreso actual.

La clave para un mejor retiro radica en una mayor educación financiera que nos permita mejorar nuestra planificación, tanto del ingreso como del gasto; nos ayude a comprender por qué el ahorro es un hábito y no sólo hacerlo cuando nos sobre algo de dinero; nos facilite la toma de decisiones sobre tomar un crédito o no; ser más conscientes en los gastos que son prioritarios de los que sólo son de impulso; y finalmente que nos permita transmitir la cultura del ahorro a las siguientes generaciones.

Una vez que empezamos a hacer del ahorro un hábito se presenta la próxima gran decisión: dónde guardar los ahorros. Unas buenas bases de educación financiera nos permitirán abordar este tema combinando nuestro propio perfil de inversionistas con el horizonte de inversión del ahorro para el retiro, y así tener una gama más amplia de opciones que generen mayor valor agregado a nuestros ahorros.

De acuerdo a proyecciones sobre los censos de población en México [3], observamos que la pirámide generacional se está invirtiendo. Nos hacemos viejos, vivimos más años y nacen menos niños para soportar las pensiones futuras.

Este efecto sucede en todo el mundo y nuestro país no es ajeno a esta tendencia, por lo que debemos reflexionar sobre la importancia de prepararnos para afrontar nuestra jubilación de la forma en que planeamos disfrutarla.

        

El tener una buena estrategia de ahorro para el retiro nos permitirá seleccionar un fondo de inversión adecuado a nuestro perfil como inversionistas, y, dependiendo de si somos conservadores, moderados o emprendedores encontraremos los instrumentos adecuados para cada tipo de perfil, que nos permitan maximizar los beneficios que podemos obtener.

La cuestión primaria es empezar hoy, la frase “él hubiera no existe, ahorra hoy” es más cierta que nunca pues hoy estamos en la etapa de generación de ingresos que nos permite prepararnos para cuando llegue el momento de disfrutar de toda una vida de trabajo.

En la actualidad hay un sinnúmero de opciones de ahorro para el retiro, aprovechemos las ventajas e incentivos que tenemos para ahorrar de una manera más fácil. 

Recientemente la Secretaría de Hacienda y la Consar lanzaron el nuevo esquema para que podamos hacer aportaciones voluntarias en tiendas 7-Eleven, donde sólo se necesita dar la CURP y un depósito mínimo de 50 pesos, por lo que si nos cambiamos el “chip” de nuestros hábitos y así como consideramos en el gasto semanal la compra del café, la botana o los cigarros, también se destinara un depósito semanal o quincenal por concepto de Ahorro Voluntario a nuestra Afore, y si todos lo hacemos como algo cotidiano, lograríamos mucho por nuestro retiro y por la calidad de vida que buscamos tener al momento de la jubilación.

Las herramientas y las instituciones financieras están más que nunca a la mano, acércate a un asesor que te expliqué qué puedes hacer hoy para planear un buen retiro, para iniciar un buen hábito financiero y para que disfrutes de una buena jubilación sin tener que lamentarte mañana y decir “si le hubiera hecho caso a ese artículo…”.

El autor es Director de Ventas Principal Afore.

¿Y si te regalas una parte de tu aguinaldo?

Quieres pagar deudas, comprar regalos y cubrir otros gastos, pero... ¿has pensado en pagarte una parte de tu dinero para regalarte tu propia mina de oro?

Pagarte a ti mismo significa tomar una parte de tu aguinaldo para que tu dinero trabaje para ti.

Llegó el fin de año y para los trabajadores asalariados, el tan esperado aguinaldo. Esa prestación que otorga la empresa y que los empleados -por ley- deben recibir antes del 20 de diciembre, desata todo tipo de emociones incluso antes de recibirlo. ¿Pagar deudas? ¿Comprar regalos? Tentaciones y más tentaciones... 

Y es que las promociones son el diablo, dirían las abuelas. Un diablo al que se enfrentan aproximadamente 33 millones de mexicanos que reciben una remuneración económica extraordinaria (aguinaldo o bono) al finalizar el año, de las 49 millones de personas, que según el INEGI (2013), están en posición económicamente activa (PEA). ¿Qué harán estos millones de mexicanos con ese dinero? Difícilmente la respuesta será ahorrar o invertir a futuro.

“Televisión HD a solo…, al 2x1, con el 50% de descuento...”, “Compra y te regresamos el 15% en monedero…”, "Compra ahora y paga en 20 meses con interés fijo", son las sirenas que te abruman por todos lados con la intención de que compres. Y no está mal gastar pero qué pasaría si te dijéramos que ese dinero golondrino (que así como llega se va) puede ser tu mina de oro con un poquito de intención.

“Recibir el aguinaldo nos enfrenta a situaciones emocionales. Al escuchar todas estas promociones se afectan nuestras emociones, pero éstas son pasajeras y una vez que ese dinero sale de tu bolsillo, simplemente no regresa. Por ejemplo: ¿Cuánto gastaste en un pantalón que no usas hace un mes o en el saco guardado en tu vestidor con una puesta?

¡DETENTE! No tomes decisiones permanentes con emociones temporales. Antes de que empieces a repartir tu aguinaldo, te pedimos que te des un momento para pensar en esta propuesta: Ahorra a meses con intereses. ¿Cómo?

Alan Gómez, director de Ventas de Principal Afore explica que sería irreal pedirte que no gastes tu dinero en regalos o en pagar deudas, o en comprar cosas que tenías pendiente, pero qué tal destinar una parte de tu aguinaldo para un concepto que quizá nunca habías considerado: PAGARTE UNA PARTE DE TU AGUINALDO A TI MISMO.

Hacer este pequeño giro de pensamiento provocará que pienses en cuánto valió tu trabajo de un año y que gastes únicamente lo que vas a necesitar, explica el experto. El mejor regalo es el que hago de mí para mí”, agrega Gómez.

¿Y cómo hacer un ahorro a meses con intereses? El directivo de Principal te da cuatro opciones:

1.- Crea un fondo de inversión (Corto o mediano plazo)

Destina una cuarta parte a un fondo de inversión a corto o mediano plazo con un propósito específico, como el enganche para tu próximo auto, las vacaciones durante el verano, o cubrir algún imprevisto.

De acuerdo a la encuesta de Capacidades Financieras en México, del Banco Mundial, el 34% de la población puede cubrir un gasto importante en caso de un imprevisto; además, el 70% de los adultos reportan hacer planes financieros, pero solo un 34% los siguen.

2.- Aporta voluntariamente para tu retiro (Largo plazo)

¿Cuánto pagarías por recibir una pensión que te permita vivir con calidad en tu vejez?Haz cuentas: de acuerdo con cálculos gubernamentales, los trabajadores que no realizan aportaciones complementarias a su cuenta individual, recibirán una pensión de entre el 20 y el 35% de su salario actual, lo que quiere decir que si tu salario hoy fuera de $10,000 y no realizas aportaciones voluntarias, cuando te jubiles recibirás cada mes entre $2,000 y 3,500 pesos como pensión.

Ahorrar a meses con intereses significa que la inversión de dinero que hagas hoy, al llegar a tus 65 años generará intereses y te ofrecerá la vida que tú decidas tener.

Pero destinar una cantidad mayor al 6.5% de ley te beneficiará para tener un mayor rendimiento de tus ahorros y una pensión de calidad para cuando te jubiles.

Las últimas estadísticas de la Comisión Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro (Consar) señalan que las aportaciones voluntarias representan el 1% del dinero administrado por las Afores y, a pesar de que la ley obliga un descuento del 6.5% del salario del trabajador que va a su fondo de ahorro para el retiro, al momento de su retiro, a los 65 años, la pensión que reciba equivaldrá a un 20% aproximado de su último sueldo.

Te recordamos que puedes hacer aportaciones voluntarias en 7-Eleven desde 50 y hasta 8,000 pesos, durante las 24 horas, los 365 días del año. La aportación no tiene costo y solo necesitas tu Clave Única de Registro Poblacional (CURP). También puedes hacerlo vía online, por domiciliación o en sucursales bancarias. Las aportaciones voluntarias te ofrecen la posibilidad de deducibilidad y atractivos rendimientos, dependiendo la institución.

3.- Salda deudas pasadas

Reducir total o parcialmente tus deudas te permitirá cumplir con más holgura con tus pagos en tiempo y forma y tal vez puedas comenzar el año en número verdes.

4.- Haz compras inteligentes

Considera los gastos necesarios para tener una cena de navidad y año nuevo de calidad. Gómez recomienda un “intercambio de regalos” para no sobrepasar tu presupuesto.

Además de las aportaciones a tu Afore, otros instrumentos de ahorro son el fondo de inversión (una buena opción a corto plazo, aunque sin mucho rendimiento), y el Plan privado de Pensiones (cuentan con él 1,976 empresas en el país, y es un fondo creado por la empresa para hacer frente a pago de pensiones o jubilaciones).

“En México no ahorramos ni obligatoria, ni voluntariamente. Mucho se piensa que es porque no queremos, pero también es porque no sabemos, o no sabemos formalmente”, señala Juan Verón, Chief Investment Officer de Principal Financial Group.

Según cálculos de esta institución, un empleado mexicano tiene que ahorrar entre el 14 y 16% de su salario durante toda tu vida laboral para obtener entre el 70 y 80% de tasa de reemplazo al momento de su jubilación. Con la afore tienes el 6.5%, por lo que restaría una aportación voluntaria superior al 7%. ¿Estás dispuesto a tomar esta inversión?

La consultora Resuelve tu futuro, especializada en el diseño de planes de ahorro, señala que entre un 20 y 30% de la población tiene la cultura y la necesidad de ahorro, sin embargo, estos datos están enfocados en aquellas personas que ahorran igual en su casa, en el banco o en una cuenta especial.

¿Cuál es tu opción para invertir tu aguinaldo? Compártenos tu opinión.

5 pasos para lograr un aumento de salario

Un incremento a tu salario no llegará por arte de magia, y estos consejos te ayudarán a que te vean como un elemento valioso dentro de la empresa

Investiga los casos de gente en tu empresa que ha obtenido un aumento y analiza sus logros y acciones

Todos queremos ganar más. Para la mayoría de la gente, un incremento de sueldo representa un enorme incentivo, pero para las organizaciones significa la posibilidad de retener y motivar a los empleados más especiales. 

La clave para tener una mayor probabilidad de conseguir un aumento es demostrando a la compañía que eres un elemento valioso. Lo anterior no debe traducirse en argumentos tales como “hacer bien el trabajo”, la antigüedad, puntualidad, asistencia o quedarte hasta tarde. Hablamos más bien de la suma de un desempeño destacado, una aportación significativa a los objetivos de la organización y un desarrollo personal.

A continuación te presentamos cinco recomendaciones que pueden ayudarte a lograr ese objetivo:

1. Descubre cómo lograrlo

Es más fácil decirlo que hacerlo, pero es uno de los escalones más importantes y a la vez más ignorados. A ninguna persona le suben el sueldo de un día para otro, mucho menos de forma espontánea. Identifica dónde estás parado y qué necesitas para alcanzar tu objetivo. Un incremento depende en gran medida de saber cómo actúa (y ha actuado) la empresa en relación a ello. 

- Comienza por conocer las políticas y lo que la compañía necesita para otorgarlo.

- Investiga los casos de gente que lo ha obtenido. Analiza sus logros y acciones.

- Pregúntales a las personas que pueden apoyarte. Muchas veces puede ser tu jefe o el responsable de recursos humanos. Puedes decir por ejemplo: “Me gustaría en un futuro poder ganar más. ¿Qué debo hacer para lograrlo?”

2. Pide una evaluación objetiva de tu desempeño

Es muy importante en este punto contar al menos con objetivos que sean específicos, medibles, alcanzables, relevantes para la organización y con un tiempo límite para cumplirse. Si no los tienes, solicítalos sin importar la posición que tengas. Esto permitirá que, tanto tu jefe como tú, vean con claridad el resultado de tu esfuerzo.

Es muy importante asegurar que esta evaluación se concrete en los tiempos pactados con la debida retroalimentación. No lo dejes sólo en manos de tu jefe, también debes provocarlo.

Tomando en cuenta lo anterior, lo que sigue es superar los tiempos y la calidad esperados en el cumplimiento de los objetivos. Esto no sólo sirve para solicitar un incremento, sino también para hacerse acreedor a otros premios o incentivos, como bonos o incluso para ser candidato a una mejor posición.

3. Sé visible, no pases desapercibido

Una manera de destacar es involucrándote en más actividades, tanto en tu área como en otras. Siempre son bien recibidas acciones como un proyecto nuevo que traiga mejoras, así como la participación en los objetivos de otros departamentos.

Esto podría llamarse “brindar valores agregados”. Encuentra un abanico de escenarios para que un mayor número de personas conozcan tus capacidades y vean en ti a alguien preocupado por aportar más. 

4. Materializa beneficios económicos para la organización

Éste es uno de los “valores agregados” que más importancia y presencia te pueden dar ante cualquier compañía.

Existen un sinfín de ideas a aplicarse en cualquier contexto, bajo el marco de: incrementar ventas, reducir costos, mejoras en la productividad, calidad y eficiencia, por citar los más importantes. En ocasiones, las mejores ideas no están en la alta dirección, sino en la gente que opera diariamente. 

La sugerencia puntual aquí es que no quede como una simple idea: concrétalo. Si funciona, haz que lo repliquen, mide el impacto y haz que la gente clave de la organización conozca y valore tu aportación. 

En este punto te será de gran ayuda conocer y analizar los objetivos e indicadores más relevantes de la empresa para enfocar tu atención a lo que verdaderamente importa y preocupa a los líderes.

5. Busca movilidad

Los incrementos más generosos ocurren con una promoción o cambio de puesto. No basta con exceder los objetivos o brindar valores agregados, implica un esfuerzo constante por desarrollarse, es decir, adquirir mayores conocimientos, destreza técnica y habilidades humanas. Para este efecto recomiendo:

- Tener y mostrar una amplia disposición para cambiar de domicilio, incluso de ciudad o país. 

- Gestionar tu propio desarrollo. La mayoría de las personas están a la expectativa de la capacitación que ofrece y brinda su empresa. En contraparte, las personas exitosas fabrican sus propias fuentes de capacitación, por ejemplo, cursos, diplomados o posgrados sin recurrir al apoyo de la compañía.

En ocasiones, esto también puede ser dedicar más tiempo de trabajo al aprendizaje de otras funciones o al desarrollo de proyectos de impacto. 

- Aclárale a la empresa cuál es tu objetivo de desarrollo. Existen varias personas en las organizaciones que están atentas para detectar talentos internos. Sin embargo, no todos los elementos valiosos pueden llegar a ser visibles. Comunica a las personas indicadas (tu jefe, RH, entre otros) que tienes interés en cierta área o posición y que estás dispuesto a entrenarte e incluso a moverte de localidad.

- Prepara un reemplazo. El hecho de que tengas a alguien que sepa hacer tus funciones permitirá, en primer instancia, que dediques más tiempo a desarrollarte y en segunda que la empresa no tenga miedo de moverte por dejar sola tu área.

Un aumento de sueldo no ocurre por arte de magia. Pon manos a la obra y consíguelo sin dejar de ser paciente y dedicado. Si después de lograr todo lo anterior no pasa nada, sería bueno considerar cambiarte a un lugar donde sí noten tu valor y esfuerzo.

El autor es director de Go Business, Human Capital Strategies. Líder con 20 años de experiencia con dominio de todas las áreas de Recursos Humanos. Experto en estrategias orientadas al desarrollo del personal, mejora de productividad, optimización de recursos y rentabilidad. Socio del negocio con enfoque comercial y financiero.